2019年4月19日 東京柏葉会理事会 議事録

日時  :2019年4月19日(金) 18:40-20:20
場所  :四谷長崎県人クラブ 1f会議室
出席  :池田会長、川口幹事長、今村、緒方、大滝、山村満、中山、古川、伏原、山村紀、前山、
          豊浦、八並、古川、馬場、國吉、福田、有田、岡本、杉崎、松本、関口、松園、久保、
     山口啓、濱本、芹川、川口克、金氏  29名
配布資料:
①理事会アジェンダ
②2018年度総会・懇親会の回生別集合写真
③第29回東京柏葉会案内状
④2019年度総会・懇親会予定表
⑤東京柏葉会記念広告協賛申込書
⑥第29回東京柏葉会出欠依頼はがきサンプル
-----------------------------------------------------------------------
1.2018年度東京柏葉会懇親会集合写真の名入れ 山村満(31回生)
  昨年の集合写真に名前を入れる回生は配布資料に名前を入れて返却のこと。
2.第29回総会・懇親会タイムスケジュール(2F ダイヤモンドルーム)
  10:30~      :受付開始
  11:00~12:10:総会・講演会
  12:30~14:55:懇親会
3.講演会講師
   当番幹事の29回生で人選中であったが期間的に余裕がないため、理事会の席で決定することに
   して検討した。
   松園さん(17回生)、佐世保市長、伏原さん(39回生)が候補に挙がったが今回は三遊亭
   らっ好さん、本名井芹さん(61回生)にお願いすることとした。
   演目、時間などは今後、調整。
   また高座他、準備物については本人に確認する。
4.案内パンフ、出欠はがき等
 1)案内パンフ:配布資料参照、講演会案内欄以外は確定
 2)出欠はがき:レイアウト確定は郵便局へ持ち込みバーコードの読み取り確認後、印刷
 3)振込票   :印刷依頼済み
5.懇親会について
 1)司会:長岡さん(29回生)に男女1名づつの人選依頼済み
      決定したら過年度の司会マニュアルを送付する
 2)長寿の祝い
    1万円分の商品券と記念品を渡す。花束は無し。
    席は中央近くにする。
撮影は壇上で行うが、車いすなどの方は壇上に上がらず壇上前あたりに来ていただく。
 3)福引
  a)福引の景品(例年の企業依頼分)
   ・白山陶器:池田会長から依頼する
   ・佐世保ワシントンホテル:金氏(25回生)依頼済み
   ・佐世保市長:伏原さん(39回生)から依頼する
    ふるさと納税の状況により景品をどうするか検討する
  b)福引方法:福引準備の負荷を減らすため以前実施していた名札による抽選を検討
    昨年の七夕の短冊による抽選も好評であったため併用することも考える
     -> 39回生で検討継続
  c)福引景品(協賛企業、回生提供分)
   例年提供してもらえる企業への依頼、新規開拓、回生広告料での購入など、整理が難しい点が
   幾つかあるので前年、前々年担当者に協力してもらう
 4)写真撮影
  ・回生毎の集合写真は中央ステージで撮影する
  ・撮影時のサポート役としてテーブル毎に責任者を決める
  ・カメラマンは決定済み
  ・懇親会終了後の全員での集合写真
   時間契約なので依頼すれば出来るかもしれないが、広角カメラの話はまだしていない
   黒田さん(37回生)が撮影できるかどうかについても、まだ判らない
 5)バザー 久保さん(19回生)
  ・19回生は7名ほどの追加参加を確認、例年参加の3名と合わせて10名程度の参加になる
  ・バザー品には値段をつけてもらうが、事前値付けが無い場合もある
    ―> 値札かシール、紙袋、サインペンなどを準備する
       佐世保市の袋は出席者用300枚、バザー、景品用300枚、合計600枚調達する
 6)プログラム寄稿原稿
  会務報告、会計報告など、例年通り寄稿者に依頼済み
 7)協賛広告
  今年は昨年を超える額を目標とする
  広告の依頼は大滝さん(31回生)と中尾さん(40回生)へメール
 8)会費
  例年通り1万円
  大学生も年会費の2000円分は払ってもらう
    参考情報:今年の卒業生で関東地区に出てくる人は3名のみ
 9)招待者
  今年は20名程度に絞る
  長崎工業は1->0名、大村高校は2->1名にすることで進めている
 10)二次会
  A案3,000円:軽いおつまみとドリンク
  B案3,500円:おつまみにナッツが追加される
   -> A案で決定、飲みものについてはワイン、ビール、ウイスキー、焼酎、日本酒、ソフトド
      リンクから何種類か選択する
 11)来年の会場予約
  総会・懇親会当日、来年度の予約を行う
 12)機材
  落語の場合はプロジェクタ不要
  総会もプログラムで間に合うのでプロジェクタ、スクリーンは不要
 14)その他
  ・招待者用リボン:従来通り

6.事務局より
  ・回生別名簿:持参分は本日回収
         メールの締切は26(金)
         未着回生については今週末、金氏(25回生)からリマインドメールを送る
7.次回理事会
  ・5/16(木) 18:40~ 発送作業、及び理事会
   会議室は2部屋確保してあり17時から使用可能

8.その他連絡事項
 1)伏原さん(39回生)より連絡
  ・佐世保市観光パンフ
  ・渋谷TANPEN映画祭りCLIMAX佐世保
  ・佐世保市東京事務所:事務員交代 瀬戸さん(39回生)
 2)中山さん(37回生)より連絡  
  ・横須賀の海自イベント
   前回は「いずも」乗船、艦内見学、集合写真など
   同期の齋藤さんが海将補
 3)長崎ビードロ会ハタ揚げ大会
   4月29日(月・休日)午前9時30分~午後2時頃
   場所:京浜急行 六郷土手(多摩川緑地区民広場)
                                          以上


First  << 1 >>  Last